Хотя бы раз за время своего существование фирма меняет адрес. Причин, по которым компания выбирает новую локацию, не очень много. Наиболее типичные предпосылки для переезда в новый бизнес-центр https://airportcity.spb.ru/:
- расширение штата;
- смена сферы деятельности;
- необходимость снять офис в новом бизнес-центре более высокого класса.
Прежде чем переехать, нужно выбрать подходящий деловой комплекс. Для этого понадобится оценить БЦ по следующим параметрам:
- наличие развитой инфраструктуры;
- хорошая транспортная доступность;
- вместительная охраняемая парковка рядом с бизнес-центром;
- безопасность (наличие пожарной сигнализации, видеонаблюдения);
- современные инженерные коммуникации.
Перед переездом нужно составить план расстановки мебели (с обозначением перегородок) и продумать схему рассадки персонала. Кроме того, следует сообщить управляющей компании количество сотрудников и высказать свои пожелания по поводу организации важных зон и конструктивных особенностей мебели. Нет необходимости в личном визите в деловой комплекс, достаточно отправить чертежи в формате *pdf или *dwg с помощью e-mail. Не всегда смена адреса связан с переездом в новый бизнес-центр. В некоторых случаях предстоит спланировать обратное мероприятие: освобождение офисных помещений.
Подготовительные работы, которые необходимо выполнить перед заселением нового офиса:
- обновление напольного или настенного покрытия;
- перенос офисных перегородок;
- монтаж новых сетевых или электрических розеток;
- покраска стен;
- генеральная уборка;
- демонтаж офисных перегородок и установка их на новом месте, если в этом есть необходимость.
В обязанности арендодателя входит обеспечение беспрепятственной подачи транспорта к грузовому лифту. Желательно, чтобы вместимость лифта была не менее одной тонны.
Задолго до аренды транспорта необходимо упаковать офисное имущество. Рекомендации, которые помогут организовать переезд:
- каждому из сотрудников нужно выдать коробку для личных вещей, которую после наполнения нужно подписать;
- мебель перед транспортировкой необходимо разобрать, все крепежные элементы и фурнитуру сложить в отдельные маркированные пакеты;
- хрупкие предметы — мониторы, зеркала, стекла — упаковать особенно бережно.
Грамотная подготовка к переезду сократит финансовые и временные затраты на перевозку. Заранее обдумайте, как будет происходить погрузка, разгрузка, подъем в офис и дальнейшее размещение мебели и техники в офисе.
Переезжать в новый бизнес-центр разгар рабочего дня — не самая лучшая идея, намного удобнее сделать это вечером или в выходной. В такое время суток дороги намного свободнее, а тарифы грузоперевозчиков более низкие. Кроме того, переезд в свободное от работы время не приостановит деятельность компании, все сотрудники смогут выполнять должностные обязанности в привычном режиме.
Чтобы переезд прошел гладко, в нем должны принять участие и владелец бизнес-центра, и арендатор. Только в этом случае смена адреса фирмы станет благоприятным событием, которое предшествует переходу бизнеса на качественно новый более высокий уровень.